Wat staat er in een goed opleverrapport?

Je regenwatersysteem is geinstalleerd, de put is dichtgemaakt en de monteur is weg. Maar wat heb je nu eigenlijk in handen om over tien jaar nog te weten wat er onder je tuin ligt? Dat is precies waar het opleverrapport voor dient. Het is geen formaliteit, maar je bewijs en je naslagwerk ineen. Deze checklist laat zien wat er minimaal in hoort.

Wat is een opleverrapport bij een regenwatersysteem?

Een opleverrapport is het document waarin de installateur vastlegt wat er is geinstalleerd, dat het systeem getest en werkend is opgeleverd, en hoe je het beheert. Het bundelt tekeningen, materiaalgegevens, testresultaten en garantievoorwaarden op een plek. Zo weet jij wat er ligt, en weet de installateur wat hij heeft geleverd.

Het verschil met een gewone factuur of offerte is belangrijk: een offerte beschrijft wat er zou komen, een opleverrapport beschrijft wat er daadwerkelijk is gebeurd. Die twee wijken in de praktijk vaker af dan mensen denken, bijvoorbeeld omdat een leiding moest omlopen of een infiltratiekrat een halve meter verschoof om een boomwortel.

Welke tekeningen horen in het rapport?

De belangrijkste is de as-built tekening: een situatieschets van hoe het systeem er na afloop echt ligt, niet hoe het ontwerp was bedoeld. Daarop staan de ligging van tank of infiltratievoorziening, de leidingen, de putdeksels en de aansluiting op het dak of het riool. Zonder die tekening graaf je later blind.

Een goede as-built tekening bevat in elk geval:

• De positie van de tank, infiltratiekratten of grindkoffer ten opzichte van vaste punten (gevel, erfgrens, putdeksel).
• De diepte (bovenkant en onderkant) van de voorziening onder maaiveld.
• Het verloop van aan- en afvoerleidingen, met diameter en materiaal.
• De plek van de overloop of nooduitlaat en waar die op uitkomt.
• De positie van inspectie- of zandvangput en eventuele pomp.

In de praktijk zien we dat juist de maatvoering vanaf vaste punten het verschil maakt: een tekening met 'ongeveer achter in de tuin' helpt je over vijf jaar niets, maar '2,40 m uit de gevel, 1,10 m uit de schutting' wel.

Welke testresultaten moeten erin staan?

Een opleverrapport hoort aan te tonen dat het systeem doet wat het moet doen, niet alleen dat het is aangelegd. Daarvoor zijn twee tests de kern: een dichtheidstest van de tank en leidingen, en een doorstroom- of werkingstest van de hele keten van dak tot overloop. De uitkomsten horen zwart op wit in het rapport.

Let bij de testsectie op deze onderdelen:

• Dichtheidstest: is de tank waterdicht en lekken de koppelingen niet? Bij ondergrondse tanks is dit cruciaal voordat de put wordt dichtgemaakt.
• Werkingstest hemelwaterafvoer: stroomt het regenwater van het dak daadwerkelijk de voorziening in, zonder opstuwing?
• Overlooptest: werkt de overloop richting riool, sloot of tuin zoals bedoeld als de voorziening vol is?
• Pomp- en leveringstest (bij hergebruik): geeft de pomp druk en komt er schoon water uit het tappunt of de toilet- en wasaansluiting?
• Eventueel een infiltratiebeoordeling: zakt het water binnen een redelijke tijd weg in de bodem?

Welke materiaal- en productgegevens horen erbij?

Het rapport moet vastleggen welke componenten zijn gebruikt, zodat je later onderdelen kunt nabestellen of een storing kunt herleiden. Denk aan merk, type en capaciteit van de tank, het type filter, het pompmodel en de gebruikte leidingdiameters. Zonder die gegevens sta je bij een defecte pomp met lege handen bij de leverancier.

Vraag dat de volgende zaken benoemd zijn: het volume van de tank in liters, het type voorfilter en de maaswijdte, het pomptype met vermogen, en de materiaalsoort van de leidingen. Handig is ook dat de installateur de meegeleverde handleidingen van pomp en filter als bijlage toevoegt, zodat alles in een map zit.

Hoe horen de onderhoudsinstructies eruit te zien?

Goede onderhoudsinstructies vertellen je concreet wat je wanneer moet doen, niet alleen 'onderhoud het systeem regelmatig'. Het rapport hoort per onderdeel een interval en een handeling te geven: filter schoonmaken, zandvang legen, pomp controleren. Zo voorkom je dat je systeem na een paar jaar dichtslibt zonder dat je het doorhad.

Een bruikbaar onderhoudsschema in het rapport noemt minimaal:

• Het voorfilter: hoe vaak reinigen (vaak een paar keer per jaar, meer onder overhangende bomen).
• De zandvang- of bezinkput: wanneer en hoe legen.
• De pomp en eventuele drukvaten: jaarlijkse controle en wat te checken.
• De infiltratievoorziening: signalen dat hij dichtslibt en wat dan te doen.
• Een winterklaar-instructie als delen bovengronds of vorstgevoelig zijn.

Wat moet er over garantie en aansprakelijkheid in staan?

Het rapport hoort helder te maken wat onder garantie valt, voor hoe lang, en wat jij moet doen om die garantie te behouden. Doorgaans is er onderscheid tussen fabrieksgarantie op de producten (tank, pomp, filter) en installatiegarantie op het werk van de installateur. Beide termijnen horen genoemd te worden.

Let er ook op dat het rapport benoemt welk onderhoud een voorwaarde is voor de garantie. Veel garanties vervallen als je het filter nooit reinigt of de pomp niet laat controleren. Staat dat erin, dan weet je precies waar je aan toe bent als er ooit iets stuk gaat. Voeg hier ook de contactgegevens en de opleverdatum toe, want die datum is het startpunt van de garantietermijn.

Wat doe je als het opleverrapport onvolledig is?

Teken niet voor akkoord zolang de kern ontbreekt. Het moment net na de installatie is het enige moment waarop alles nog vers is en de monteur de antwoorden paraat heeft. Mist de as-built tekening, de testuitslag of het onderhoudsschema, vraag er dan om voordat je de oplevering aftekent of de laatste termijn betaalt.

Loop voor je tekent deze korte controle af: weet je waar alles ligt (tekening), is aangetoond dat het werkt (tests), weet je wat erin zit (materialen), weet je hoe je het onderhoudt (schema) en wat de garantie is (voorwaarden en datum). Kun je op alle vijf ja zeggen, dan heb je een rapport waar je over tien jaar nog wat aan hebt.

Wil je vooraf weten welk systeem en welke opvangcapaciteit bij jouw dak en tuin past, dan helpt onze rekenhulp je op weg richting een onderbouwde offerte.